In ultimele saptamani, impinsi de epidemia de Covid-19, din ce in ce mai multi, ne vedem fortati sa lucram de acasa.

In acelasi timp, exista posibilitatea ca aceasta carantina sa se prelungeasca, sau, ca “noul normal” sa fie o situatie in care angajatorii vor incerca sa compenseze pentru viitoare situatii si sa incerce sa implementeze noi politici pentru a putea pastra productivitatea cat timp mare parte din forta de munca lucreaza de acasa.

Experienta de munca din ultimii ani indica faptul ca acest lucru este cel putin partial posibil.

Oricare ar fi situatia, cat timp posibilitatea de a lucra mai mult de acasa este la orizont, cel mai bun lucru de facut, este sa cautam o solutie pentru a face asta cat mai confortabil, nu ?

Spun asta, pentru ca, in ultimii ani, am avut ocazia sa testez cateva aranjamente mai mult sau mai putin potrivite muncii de birou.

Avantajele muncii de birou versus munca de acasa sunt ca permite angajatului sa se ridice de la birou periodic pentru pauze scurte/miscare, lucru care poate nu este la fel de usor/des cat timp munca este de acasa.

Scaunul folosit poate aduce o noua problema, scaunele de la birouri fiind gandite pentru confort pe termen lung, iar biroul utilizat poate deveni o problema cat timp este prea jos sau pur si simplu obliga utilizatorul la o pozitie incomoda.

Nu in ultimul rand, ecranul unui laptop poate fi prea mic pentru munca pe termen lung sau poate cauza dureri de cap din cauza efortului de a citi/folosi multiple ferestre.

Principalul pas pe care il recomand ca orice utilizatorsa il faca este sa se gandeasca la posibilitatea de a utiliza un birou cu o inaltime ajustabila.

Folosirea unui asemenea birou, permite utilizatorului sa lucreze din picioare pentru a compensa lipsa de miscare si cele mai bune exemple de un asemenea birou sunt modelele Skarsta si Bekant de la Ikea :

birouri
birouri

Sistemul de reglat inaltimea este manual la Skarsta si elecric la Bekant.

Personal, recomand Skarsta pentru pretul redus si din experienta, stabilitatea este mai buna fata de modelul Bekant care are tendinta sa se clatine pentru o greutate mai mare plasata pe el.

Altfel, nu am fost avut nevoie sa ridic/cobor biroul atat de des cat sa fiu deranjat ca mecanismul este activat manual (manivela) si nu electric.

Ca scaun, personal folosesc modelul Markus, dar, pot spune ca nu este cel mai confortabil model pe care l-am folosit.

O solutie de compromis, ar fi utilizarea unui asa zis “scaun de gaming” care din start este gandit penru utilizatori care petrec mult timp in fatra calculatorului.

Daca mergeti pe versiunea “gaming”, luati in calcul si culoarea, in caz ca munca de acasa implica video conferinte, un scaun verde fosforescent nu se chiar potriveste cu o tinuta Business/Office.

Cum am spus mai sus, biroul si scaunul sunt factori importanti din cauza riscurilor aduse de o pozitie incomoda pentru termen lung, dar sunt doar jumatate din solutie.

Cealalta jumatate este hardware-ul folosit.

Personal, m-am obisnuit sa lucrez cu o solutie care implica doua monitoare, tastatura si mouse separat si posibilitatea de a folosi un dock pentru calculator.

Din pacate, aceasta solutie poate fi costisitoare sau poate implica alte probleme din cauza compatibilitatii statiei de dock-are cu diferite modele de laptop-uri.

Orice model de laptop ofera minim 2 port-uri USB si un HDMI, de unde cea mai ieftina alternativa este cea in care monitorul extern, tastatura si mouse-ul sunt conectate direct la laptop.

Monitorul ar trebui sa fie minim de 24″, daca monitorul laptop-ului este de 14″ sau 13″ si folositi Windows 10, v-as recomanda sa pastrati nivelul zoom-ului la 150% pentru ecranul laptop-ului si 100% pentru cel extern:

In acest fel aplicatiile folosite pe ecranul laptop-ului vor avea un font suficient de mare pentru a putea fi citite si dimensiunea ecranului nu va creea un contrast negativ cu monitorul de 24″.

*atentie la aplicatiile sensibilie la schimbari de zoom sau dpi, folositi ecranul cu zoom 100% pentru acestea)

Pentru tastatura si mouse, folositi orice combinatie va este familiara, confortabila.

Personal, pentru munca ce implica procesarea/editarea unui volul ridicat de documente Excel, recomand utilizarea mouse-ului Logitech MX Master (1,2 sau 3).

Mouse-ul este genial din cauza functiei de derulare adaptabila, dar preferabil achizitionat in perioada de reduceri din cauza pretului usor ridicat.

De asemenea, testati inainte sa cumparati, mouse-ul este destul de mare si ar putea fi inconfortabil pentru utilizatori cu maini mai mici, de asemenea, mouse-ul nu poate fi folosit decat cu mana dreapta, pentru utilizatorii stangaci sau ambidextri pot recomanda versiunea MX Anywhere, versiune ce are si o dimensiune mult redusa fata de MX Master.

Cat timp munca implica multiple documente/ aplicatii deschise, recomand cu incredere utilizarea a doua monitoare.

Studiile demonstreaza pentru munca cu documente text, utilizatorii cu doua monitoare sunt pana la 44% mai productivi fata de cei cu unul singur.

Pentru extra confort, odata cu utilizarea a doua monitoare mai mari de 24″, va puteti uita la posibilitatea utilizarii unui suport:

Suport dual monitor 24-28″

*atentie in caz ca nu ati mai folosit un setup cu doua monitoare peste 24″, pentru primele saptamani, puteti experimenta dureri de ceafa cauzate de nevoia de a intoarce capul constant de la un monitor la celalalt.

Cum am spus mai sus, am avut ocazia sa testez cateva configuratii de birou si efectul lor asupra utilizatorilor, pentru mine, solutia cu doua monitoare, docking station si tastatura/mouse separate functioneaza cel mai bine.

Docking station-ul ajuta deoarece oricine din casa isi poate conecta laptop-ul prin USB si poate utiliza biroul in cateva secunde.

In cazul meu, configuratia a fost achizitionata pe parcursul a cateva luni si astfel costurile nu au fost excesive.

Nu pot spune ca as recomanda sa achizitionati ceva din produsele de mai sus fara a testa, exista intotdeauna posibilitatea sa nu va puteti acomoda cu un produs iar returnarea sa fie problematica.

Biroul si scaunele pot fi testate in Showroom-ul Ikea, monitoarele in orice Showroom Altex, Emag, Flanco.

Luati in calcul pretul produselor pe o durata de timp, acum, pe motiv de Covid 19, majoritatea produselor orientate muncii de acasa au tendinta sa aiba preturile crescute.

Nu recomand achizitionarea second hand, monitoarele pot avea probleme cu sursele/pixeli morti, docking station-ul poate avea probleme de compatibilitate, rabdarea poate fi dificila, dar achizitionarea in timp de reduceri sau de la sectiunea “Asa cum sunt” sau “Resigilate” este preferabila unei situatii in care produsul luat de pe Olx se strica dupa o luna de utilizare.

Cand calculati configuratia pe care o doriti, luati in calcul durata de timp pe care urmeaza sa o folositi, modularitatea solutiei ( cat de usor poate fi demontata, modificata), cati utilizatori ar urma sa beneficieze de ea si cerintele lor (Windows, Apple, Linux).

Nu in ultimul rand, luati in calcul confortul adus si avantajele pe termen lung. Din pacate, nu multa lume ia in calcul probemele de sanate aduse de o pozitie inconfortabile pentru perioada mari de timp.

Oricat de plictisitor ar suna, munca din picioare, fie si doar pentru 30-60 de minute pe zi si pozitia flexibila sau utilizarea unui scaun confortabil aduc avantaje pentru sanatate pe termen lung.

Similar, utilizarea unui monitor mai mare ajuta vederea pe termen lung si previne durerile de cap cauzate de ore in sir petrecute incercand sa citim text pe un ecran minuscul.

Analizati cu grija necesarul si alegeti solutia care vi se potriveste cel mai bine, nu ezitati sa ma intrebati daca sunteti curiosi de un anumit produs sau configurare, cum am spus, in ultimii ani, am intalnit cateva sute de utilizatori, fiecare cu particularitatile si preferintele lui si am avut ocazia sa testez o multitudine de aranjamente atit din punct de vedere al mobilei folosite cat si al aparaturii.


0 Comments

Leave a Reply

Avatar placeholder

Your email address will not be published.